Кадровый аудит. Электронный документооборот, 24 июня
№125-06/22
от 21 июня 2022 года
Уважаемые подписчики!
Настоящим сообщаем Вам о том, что 24 июня состоится онлайн-семинар по документообороту.
Тема: Кадровый аудит своими силами. Документирование трудовых отношений. Архивное хранение документов.
Дата и время: 24 июня, 10:00-17:00
Тренер: Киселёва Юлия Александровна – главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я», редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий», бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов
Участие бесплатно.
Регистрация обязательна на pob@nab.kz. Форма заявки.
ПРОГРАММА:
1. Виды кадровой документации, подлежащие проверке Обязательные и рекомендательные документы.
2. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда
На что обратит внимание государственный инспектор труда.
Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.
Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
3. Автоматизация учета трудовых договоров – новый пункт в проверочном листе государственной инспекции труда
Электронные трудовые договоры: особенности внедрения
Подписание трудового договора, электронная цифровая подпись
Права и обязанности работодателя и работника по
автоматизации учета трудовых договоров.
Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД)
Регистрация перевода из филиала в головной офис, и наоборот.
Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/
4. Электронный документооборот
Система электронного документооборота в Казахстане
Правила электронного документооборота
Отказ от бумажных документов: планы и реалии
Порядок оформления электронного документа
Электронная цифровая подпись
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.
5. Персональные данные
Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
Согласие на сбор и обработку персональных данных.
Перечень персональных данных организации.
Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.
6. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке
Проверочный лист в области применения законодательства Республики Казахстан о языках.
7. Анализ внутренних нормативных документов. Реквизиты документов
Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.
8. Порядок оформления трудовых отношений
Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:
1) прием на работу; испытательный срок;
2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; социальные отпуска;
3) прекращение трудового договора.
Виды дистанционной работы: дистанционная и комбинированная дистанционная работа. Порядок оформления
Рабочее время и время отдыха при регулировании дистанционного труда.
9. Проверка правильности оформления кадровых документов
1) приказы по личному составу (новые изменения в разграничении по срокам хранения), основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;
2) личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;
3) трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях;
4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.
10. Право работника на отдых
Разработка графика отпусков.
11. Информационно-справочные документы
Заявления работников, уведомления, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.
Порядок оформления и регистрации.
12. Проверка оперативного хранения документов кадровой службы
Порядок формирования дел.
Наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел.
Внутренние описи документов дел, листы заверители дел, описи дел передачи документов в частный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об архивах, документированию, электронному документообороту.
13. Ответы на вопросы участников семинара
С уважением,
Национальная Ассоциация бизнеса
ПОБ (профессиональная организация бухгалтеров)
Тел. 8727-339-34-20
Тел. 8727-339-34-22
- 6601
- 0
- 22 июня 2022
Комментарии
Чтобы иметь возможность читать и оставлять комменарии, необходимо иметь активную подписку на сайте.