Цели тренинга

По окончании курса участники смогут: 

• Систематизировать и обогатить имеющийся опыт и знания по использованию времени

• Выработать рекомендации по улучшению своего индивидуального стиля управления временем

• Справляться с поглотителями времени

• Выполнять работу в условиях различного восприятия времени;

• Использовать «ТМ» технологии для оценки  личной эффективности;

• Перечислить преимущества различных систем управления временем Использовать в личной организации «общие принципы планирования»;

• Ставить цели  и приобрести эффективный рабочий навык, который позволит достигать поставленных целей; 

• Устанавливать приоритеты и выделять  важные дела и срочные дела; 

• Выбрать для себя подходящее средство и методы управления временем и использовать новые технологии планирования; 

• Применять методы делегирования, как средства распределения рабочей нагрузки; 

• Применять методы распределения рабочей нагрузки на основе биоритмов и использовать технологии отдыха;

• Организовать эффективно свою работу и рабочее место. 

• Уметь быстро восстанавливаться после перегрузок.

Содержание тренинга

Модуль I. Время и Вы.

• Жизненный баланс

• Что такое время и что это понятие значит лично для вас?

• Неоднородность времени. 

• Как выполнять работу в условиях различного восприятия времени

• Много ли у нас времени

• Чем мы действительно управляем

Модуль II. Оценка личной эффективности. 

• Основные похитители времени

• Поиск идей. Где найти время

• «ТМ» технология - «Похитители времени». Тест.

Модуль III. Управление временем – личная организация

• Разница между  эффективностью и активностью.

• Что такое личная  организация? 

• Понятие, функции и техника личной организации.     

Модуль IV. Методы составления планов

• Правила управления временем

• Постановка целей

• Поиск и формулировка персональных целей

• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента

• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

• Инструменты контроля правильности постановки целей

• Постановка задач, как способ достижения целей.

• Личная стратегия, миссия и должностные инструкции. 

• От долгосрочного планирования до планирования ежедневной нагрузки 

Модуль V. Расстановка приоритетов

• Инструменты установления приоритетности дел. (Принцип Эйзенхауэра).

• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ

• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

• Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач, и выделение приоритетных

• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)

• Делегирование как средство экономии времени

• Потеря времени при деловых коммуникациях

• Анализ особенностей процесса общения

• Анализ доступных каналов коммуникаций

• Причины трудностей в общении и непонимания друг друга

• Что улучшает взаимопонимание

МодульVI. Как повысить продуктивность

• Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности

• Что лежит в основе продуктивности, и как ее повысить

• Метод «Швейцарский сыр»

• Как начать действовать, и что такое «Волшебный пинок»

• Инструмент «Принцип эссенциалиста»

Модуль VII. Планирование времени

• Анализ горизонтов планирования

• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени

• Гибкий тайм-менеджмент

• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)

Модуль VIII.Бюджетирование времени

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы. Методика Любищева

• Источники установления норм

• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций

• Метод аналогий

• База личных нормативов

• Хронометраж (фотография) рабочего дня

• Метод «Помидоро»

Модуль IX. Различные методики и средства для планирования времени

• Система управления временем Александра Любищева

• Система управления временем Алана Лакейна

• Типы планировщиков

Модуль X. Что такое стресс.

• Нехватка времени – источник стресса.

• Потеря времени – наличие стресса.

• Что такое стресс и зачем он нужен человеку? Причины и симптомы стресса.

• Три стадии стресса по Гансу Селье. Плюсы и минусы стресса. Стресс и дистресс.  Как их отличить?

• Как справляться со стрессом

Методика преподавания: Тренинг организован в смешанной форме: информационные блоки чередуются с практическими упражнениями (20/80).

Во время тренинге проводится:

• интерактивная работа в группах, 

• практическая отработка навыков, 

• анализ практических случаев и примеров, 

• деловые и ситуационные игры, 

• заполнение тестов, 

• мозговой штурм, 

• выполнение заданий на отработку требуемых навыков.