Целевая аудитория

Специалисты HR-департаментов, юристы, специализирующиеся в области трудовых отношений, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры.

Цель онлайн семинара

Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов.

Раскрыть порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учёта трудовых договоров (ЕСУТД).

Предоставить участникам семинара информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

Ознакомить с проверочными листами за соблюдением трудового законодательства, ведения делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота в новых редакциях; списками профилактического контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства, архивного хранения на 2 полугодие 2023 года.

Изменения сроков и форматов хранения кадровых документов (приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 157
о внесении изменения в Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения).

Обзор изменений в Трудовом кодексе от 04.07.2023, внесенных Законом Республики Казахстан от 04 июля 2023 года № 15-VIII ЗРК О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам профессиональных квалификаций, государственных наград, социального обеспечения и образования

Обзор изменений в новой редакции Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях от 25.08.2023

Регламент онлайн семинара

1 день – 10 октября с 10.00 до 13.00 часов

2 день – 11 октября с 10.00 до 13.00 часов

Программа онлайн семинара

1. Документы кадровой службы организации

Обязательные документы кадровой службы.

Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.

2. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил, графика отпусков

Приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов. Требования к формированию приказов.

3. Порядок разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях

Установление квалификационных требований к работникам.

Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения о структурном подразделении.

Внесение изменений в должностную инструкцию и положение о структурном подразделении.

4. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

Порядок оформления документов на казахском языке и аутентичных документов на русском или ином языке.

5. Требования к оформлению реквизитов документов: подпись, дата, печать, регистрационный номер, гриф утверждения и др.

6. Автоматизация учета трудовых договоров

Права и обязанности работодателя и работника по

автоматизации учёта трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://hr.enbek.kz/

7. Электронный документооборот

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой

подписи.

Порядок оформления электронного документа.

Электронная цифровая подпись.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.

8. Персональные данные

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.

Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

9. Порядок оформления трудовых отношений

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора;

4) установление дистанционной и комбинированно-дистанционной работы.

10. Организация воинского учета

Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.

Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.

Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.

Оформление личной карточки работника форма Т-2.

Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учёта.

11. Учетная документация

Личные дела работников: состав личного дела, оформление личного дела.

Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

Трудовые книжки: процедура внесения записей.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников.

Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

12. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

Виды кадровой документации, подлежащие проверке
государственной инспекцией труда.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

13. Справочно-информационная документация

Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления и регистрации.

Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

14. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

15. Ответы на вопросы участников семинара.

Бонус для участников онлайн семинара

Участникам онлайн семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты на государственном и русском языках в сфере трудовых отношений, персональных данных, оформления и хранения документов, электронного документооборота с последними изменениями и дополнениями на дату проведения онлайн семинара).