В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и т.п. действий с ЭЦП, физическим и юридическим лицам рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:

Оформление официальной доверенности

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа.

Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя.

При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.

Использование собственной ЭЦП

Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.

Юридическая значимость ЭЦП

Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП.

Актуальные изменения в законодательстве

В связи с недавними изменениями в законодательстве Республики Казахстан, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица, физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели (далее – ИП) должны строго соблюдать нормы законодательства.

Это касается корректного оформления и подписания отчетности, договоров и иных электронных документов, а также использования ЭЦП при совершении любых действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и т.д.).