Введение обязанности по выписке электронного счета-фактуры (ЭСФ) по оборотам приобретения работ и услуг у нерезидента связано со сложностью администрирования таких операций.

Отсутствие информации в информационных системах до представления декларации по НДС (форма 300.00) приводит к искажению данных по суммам НДС, относимым в зачет, а также к некачественному камеральному контролю по НДС.

ЭСФ по НДС за нерезидента выписывается налогоплательщиком в свой адрес после даты уплаты НДС за нерезидента в бюджет, но не позднее 5 календарных дней с даты такой уплаты. При этом плательщик НДС вправе отнести сумму НДС за нерезидента в зачет на основании выписанного ЭСФ по дате его выписки.

Данный механизм позволяет однозначно определить дату отнесения НДС в зачет, упрощает налоговое администрирование и сокращает количество уведомлений камерального контроля.

ЭСФ за нерезидента может быть выписан как на портале ИС ЭСФ, так и посредством учетных систем, используемых налогоплательщиком (например, 1С). Для этого в журнале «ЭСФ» необходимо выбрать «Создать ЭСФ» и указать категорию поставщика «Нерезидент (поставщик работ, услуг)».

После выбора категории данные налогоплательщика автоматически заполняются в разделе «Получатель», а раздел «Поставщик» становится доступным для внесения данных нерезидента. Если нерезидент является резидентом страны ЕАЭС (RU, BY, KG, AM), дополнительно указывается его идентификатор (ИИН/БИН).