Кадровый аудит своими силами. Документирование трудовых отношений. Архивное хранение документов (в т.ч. вопросы электронного документооборота, ЕСУТД)
График мероприятий на год10:00 - 17:00
20 000 ₸
Бесплатно для подписчиков
Цель семинара Осуществить подготовку к проверкам инспекции труда, согласно проверочному листу за соблюдением трудового законодательства.
Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать ошибки и способы их устранения.
Ознакомить с проверочными листами за соблюдением ведения делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота, законодательства о языках.
Ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых отношений.
Программа
1. Актуальность проверки кадровой документации
Понятие кадрового аудита. Задачи проверки кадровой документации.
2. Виды кадровой документации, подлежащие проверке Обязательные и рекомендательные документы.
3. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда
На что обратит внимание государственный инспектор труда.
Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.
Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
4. Автоматизация учета трудовых договоров – новый пункт в проверочном листе государственной инспекции труда
Права и обязанности работодателя и работника по
автоматизации учета трудовых договоров.
Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/
5. Электронный документооборот
Порядок оформления электронного документа
Электронная цифровая подпись
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
Формат хранения трудовых договоров и актов работодателя.
6. Персональные данные
Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД.
Представление сведений из ЕСУТД физическим и юридическим лицам.
Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
Согласие на сбор и обработку персональных данных.
Перечень персональных данных организации.
Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.
7. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке
Проверочный лист в области применения законодательства Республики Казахстан о языках.
8. Анализ внутренних нормативных документов. Реквизиты документов
Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.
9. Проверка правильности оформления кадровых документов
1) приказы по личному составу (новые изменения в разграничении по срокам хранения), основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;
2) личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;
3) трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, исправление ошибочных записей, действия HR-менеджера при обнаружении ошибок и других сложных случаях;
4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.
10. Право работника на отдых
Разработка графика отпусков.
11. Информационно-справочные документы
Заявления работников, уведомления, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.
Порядок оформления и регистрации.
12. Проверка оперативного хранения документов кадровой службы
Порядок формирования дел.
Наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел.
Внутренние описи документов дел, листы заверители дел, описи дел передачи документов в частный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об архивах, документированию, электронному документообороту.
13. Ответы на вопросы участников семинараКомментарии
Чтобы иметь возможность читать и оставлять комменарии, необходимо иметь активную подписку на сайте или зарегистрировать участие в мероприятии.